วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10 ประจำวันพุธที่ 10 กุมภาพันธ์ 2557

สิ่งที่ได้เรียนรู้

           การเขียนโครงการ   โครงการ เป็นกระบวนการหลายๆกิจกรรม ตามวัตถุประสงค์ มีระยะเวลาและงบประมาณ รวมทั้งมีผู้รับผิดชอบด้วย
 
ลักษณะของโครงการ
1. มีระบบ
2. มีวัตถุประสงค์ชัดเจน
3. ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
4. เป็นการทำงานชั่วคราว
5. มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
6. มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
7. ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
8. เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
 
องค์ประกอบโครงการ
1.ชื่อโครงการ: อ่านแล้วรู้เลยว่าทำอะไร ชัดเจน เหมาะสม
2.หน่วยงานรับผิดชอบ: ระบุหน่วยงานต้นสังกัด ถ้าทำร่วมกับหน่วยงานใด ให้เอาหน่วยงานที่ร่วมขึ้น                                    ก่อน
3.ผู้รับผิดชอบโครงการ:  ระบุผู้รับผิดชอบในโครงการนั้นๆให้ชัดเจนว่าเป็นของใคร มีตำแหน่งใดใน                                      โครงการนั้น
4.หลักการและเหตุผล: แสดงถึงปัญหาความจำเป็นหรือความต้องการที่จะจัดทำโครงการขึ้น
5.วัตถุประสง:ค์ เขียนให้เป็นเชิงพฤติกรรม เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆ
6.เป้าหมาย: แสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ
7.ระยะเวลาในการทำโครงการ:  ระบุระยะเวลาตั้งแต่เริ่มโครงการและเวลาสิ้นสุด
8.วิธีการดำเนินการ: เป็นขั้นตอนตามลำดับก่อนหลัง แสดงให้เห็นตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการว่ามี                                    กิจกรรมใดที่ต้องทำ
9.แผนปฏิบัติงาน: การนำเอาขั้นตอนต่างๆ ในการดำเนินงานมาใส่ในตารางแผนปฏิบัติงาน
10.งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้: แบ่งเป็น 1. ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงิน ส่วนนี้เราสามารถเบิกได้
                                                   2. ค่าใช้จ่ายที่เป็นมูลค่า เบิกไม่ได้
11.ผลที่คาดว่าจะได้รับ: ตั้งวัตถุประสงค์คืออะไรผลที่คาดว่าจะได้รับคือตามวัตถุประสงค์
12.การติดตามและประเมินผลโครงการ:  แสดงถึงการติดตาม การควบคุม การกำกับ

การเขียนรายงานวิชาการ
              คือผลของการศึกษาค้นคว้า หาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร มีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้า และมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมทั้งเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์

ความสำคัญ
1. นักศึกษาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษาแล้วนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างมีระบบ
2. นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนการทำ
1. พิจารณาวัตถุประสงค์
2. กำหนดหัวเรื่อง
3. ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
4. รวบรวมและบันทึกข้อมูล
5. วิเคราะห์ข้อมูล
6. เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
7. เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
8. ตรวจสอบความถูกต้อง
9. จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
 
องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
1. ชื่อเรื่อง
2. ชื่อผู้ทำรายงาน
3. คำนำ
4. สารบัญ
5. บทนำ
6. เนื้อหา
7. บทสรุป
8. บรรณานุกรม

ความรู้ใหม่
คือ การเขียนคำว่า นำเสนอ หรือ อาจารย์คนไหนให้เขียนไว้ในปกใน
และการเบิกงบประมาณมาทำโครงการ เวลารัฐจัดสรรคงบประมาณมาให้เท่าต้องใช้ให้หมด  ห้ามเหลือ

ข้อเสนอแนะ
เนื้อหาในวันนี้สามารถทำให้เขียนรายงานได้ถูกต้อง และการทำโครงการสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในอนาคตได้


นางสาวทิพย์สุคนธา น้อยสำลี ตอนเรียน D1 55113400165


                                                                                                                                            

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9 ประจำวันจันทร์ ที่ 3 กุมภาพันธ์ 2557

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้

ระเบียงงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ด่วน หมายถึง เอกสารต้องส่งออกจากมือผู้ที่ได้รับเอกสารภายในตอนเย็นหรือหมดเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
ด่วนมาก หมายถึง ต้องส่งเอกสารให้ออกจากมือผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
ด่วนที่สุด หมายถึง เอกสารต้องถูกส่งออกจากมือผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสารหรือภายในเวลาราชการของวันที่ได้รับเอกสาร

ชั้นความลับ

ลับ หมายถึง ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ
ลับมาก หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
ลับที่สุด หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

การจัดทำสำเนา

สำเนาคู่ฉบับ หมายถึง จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ
สำเนา หมายถึง มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณ

ชนิดของหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

หนังสือภายนอก
- นอกส่วนราชการ
- เป็นพิธีการ
- ใช้กระดาษตราครุฑ
(หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)

หนังสือภายใน
- ในกระทรวงหรือจังหวัดเดียวกัน
- เป็นพิธีการน้อย
- ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

บันทึกทั่วไป
- ต่ำกว่ากรมลงมา
- ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ

หนังสือประทับตรา
- ใช้กระดาษตราครุฑ
- ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
- ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ
- คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ ถึง
- ไม่มีคำลงท้าย

หนังสือสั่งการ
- คำสั่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ

หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว

- หนังสือที่เจ้าหน้าที่นำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
- หนังสือรับรองรายงานการประชุม ฯลฯ

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
- ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ
- รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
- ปัญหา
- ข้อเท็จจริง
- ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม

ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
- ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
- ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
- ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
- การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายงานการประชุม
- เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
- เป็นแหล่งข้อมูล

 ตัวอย่างรายงานการประชุม
                         รายงานการประชุมๅ....(หน่วยงานที่จัดการประชุม)…
ครั้งที่…………………..
เมื่อวันที่………………….
ผู้มาประชุม ……………(ผู้มีสิทธิ์ในการประชุม)……………
ผู้ไม่มาประชุม………………………………………
ผู้เข้าร่วมประชุม…………………………………………
เริ่มประชุมเวลา………………………………
             ประธานกล่าวเปิดการประชุม
             ระเบียบวาระที่ เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
             ระเบียบวาระที่ เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
             ระเบียบวาระที่ เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ
             ระเบียบวาระที่ เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
             ระเบียบวาระที่ ระเบียบวาระที่ อาจอยู่ด้วยกันก็ได้
             ระเบียบวาระที่ เรื่องอื่น (ถ้ามี)
             ประธานกล่าวปิดการประชุม
             เลิกประชุมเวลา …………….
........................................
ผู้จดรายงานการประชุม

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบ
อนุมัติ คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน

ข้อเสนอแนะ

จากการเรียนรู้ในครั้งคงเป็นประโยชน์ในการทำงานในอนาคตของดิฉันเอง และเป็นการฝึกตนเองไปในตัว
"ยิ่งรู้เยอะก็ย่อมเป็นผลประโยชน์ของเราเอง"


นางสาวทิพย์สุคนธา น้อยสำลี รหัสนักศึกษา 55113400165 ตอนเรียน D1