ระเบียงงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว
ด่วน หมายถึง เอกสารต้องส่งออกจากมือผู้ที่ได้รับเอกสารภายในตอนเย็นหรือหมดเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
ด่วนมาก หมายถึง ต้องส่งเอกสารให้ออกจากมือผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
ด่วนที่สุด หมายถึง เอกสารต้องถูกส่งออกจากมือผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสารหรือภายในเวลาราชการของวันที่ได้รับเอกสาร
ชั้นความลับ
ลับ หมายถึง ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ
ลับมาก หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
ลับที่สุด หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด
การจัดทำสำเนา
สำเนาคู่ฉบับ หมายถึง จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ
สำเนา หมายถึง มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณ
ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
หนังสือภายนอก
- นอกส่วนราชการ
- เป็นพิธีการ
- ใช้กระดาษตราครุฑ
(หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
หนังสือภายใน
- ในกระทรวงหรือจังหวัดเดียวกัน
- เป็นพิธีการน้อย
- ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
บันทึกทั่วไป
- ต่ำกว่ากรมลงมา
- ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
หนังสือประทับตรา
- ใช้กระดาษตราครุฑ
- ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
- ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ
- คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ ถึง
- ไม่มีคำลงท้าย
หนังสือสั่งการ
- คำสั่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว
- หนังสือที่เจ้าหน้าที่นำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
- หนังสือรับรองรายงานการประชุม ฯลฯ
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
- ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ
- รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
- ปัญหา
- ข้อเท็จจริง
- ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
- ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
- ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
- ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
- การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
- เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
- เป็นแหล่งข้อมูล
ตัวอย่างรายงานการประชุม
รายงานการประชุมๅ....(หน่วยงานที่จัดการประชุม)…
ครั้งที่…………………..
เมื่อวันที่………………….
ผู้มาประชุม ……………(ผู้มีสิทธิ์ในการประชุม)……………
ผู้ไม่มาประชุม………………………………………
ผู้เข้าร่วมประชุม…………………………………………
เริ่มประชุมเวลา………………………………
ประธานกล่าวเปิดการประชุม
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่ 3 ระเบียบวาระที่ 4 อาจอยู่ด้วยกันก็ได้
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น (ถ้ามี)
ประธานกล่าวปิดการประชุม
เลิกประชุมเวลา …………….
........................................
ผู้จดรายงานการประชุม
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบ
อนุมัติ คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
ข้อเสนอแนะ
จากการเรียนรู้ในครั้งคงเป็นประโยชน์ในการทำงานในอนาคตของดิฉันเอง และเป็นการฝึกตนเองไปในตัว
"ยิ่งรู้เยอะก็ย่อมเป็นผลประโยชน์ของเราเอง"
นางสาวทิพย์สุคนธา น้อยสำลี รหัสนักศึกษา 55113400165 ตอนเรียน D1
เห็นด้วยกับข้อเสนอแนะที่ว่ายิ่งรู้เยอะก็ย่อมเป็นประโยชน์กับตัวเรา
ตอบลบเห็นด้วยกับคุณค่ะ การรู้เยอะเป็นผลประโยชน์กับเรา
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้น่าสนใจ และเป้นความรู้มากค่ะ
ตอบลบเห็นด้วยค่ะ การมีความรู้ช่วยให้เราได้รับประโยชน์มากยิ่งขึ้น
ตอบลบความรู้ใหม่เป็นประโยชน์มากเลยค่ะ
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้ดีครับ
ตอบลบ